Mit den folgenden Informationen zum Datenschutz informieren wir Sie über die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zum Zweck der Erfüllung von
Verträgen bzw. unserer Leistungserbringung. Diese Datenschutzinformation informiert Betroffene
darüber hinaus über die Betroffenenrechte.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Informationen zum Datenschutz gelten für die Datenverarbeitung durch:
Capcorp GmbH,
Axel-Springer-Platz 3
20355 Hamburg
2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
a) Definition „Personenbezogene Daten“
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine natürliche Person (einen Menschen)
beziehen und mit denen diese natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Mit
„personenbezogenen Daten“ sind personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO
gemeint.
b) Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zum Zweck der Erfüllung von Verträgen
bzw. der Leistungserbringung in der Regel folgende personenbezogene Daten:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bank- und Zahlungsdaten
- Angaben zu persönlichen und beruflichen Verhältnissen, soweit dies für unsere
Leistungserbringung erforderlich ist
Es ist uns im Rahmen unserer Tätigkeit regelmäßig nicht möglich, mit anonymisierten oder
pseudonymisierten Daten zu arbeiten, da es bei unserer Tätigkeit regelmäßig auf den konkreten
Personenbezug ankommt.
c) Speicherdauer personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten solange, wie dies für die Durchführung des jeweiligen
Vertragsverhältnisses bzw. für die Leistungserbringung erforderlich ist. Diese Regelung steht unter
dem Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach den für uns verbindlichen rechtlichen
Vorgaben (handelsrechtliche, steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten z. B. nach HGB, AO).
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zum Zweck der
Erfüllung von Verträgen bzw. der Leistungserbringung. Grundlage für die Verarbeitung ist abhängig
vom Einzelfall eine der folgenden Rechtsgrundlagen:
a) Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO)
Regelmäßig erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung eines Vertrags bzw.
für vorvertragliche Maßnahmen mit der betroffenen Person. Der Umfang der Verarbeitung und die
Einzelheiten ergeben sich dabei aus dem jeweiligen Vertrag.
b) Einwilligung des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO)
Für bestimmte Leistungen und Tätigkeiten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit beruht die
Verarbeitung personenbezogener Daten auf der ausdrücklichen, freiwilligen und jederzeit
widerruflichen Einwilligung des Betroffenen.
c) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO)
Wir unterliegen rechtlichen Vorgaben, die uns zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten
verpflichten können. In diesem Zusammenhang sind wir u. a. zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung
und Dokumentation unserer Geschäftstätigkeit und zur Herausgabe von Informationen gegenüber
rechtmäßig handelnden Behörden, Gerichten oder anderen öffentlichen Stellen im In- und Ausland
verpflichtet.
d) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zum Zweck der Erfüllung von Verträgen
bzw. der Leistungserbringung personenbezogene Daten auf der Grundlage einer
Interessenabwägung, sofern schutzwürdige Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen.
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von personenbezogenen Daten liegt hier
maßgeblich in der Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden und
Geschäftspartnern. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur insoweit, wie dies für
unsere Geschäftstätigkeit und zum Zweck der Erfüllung von Verträgen bzw. der Leistungserbringung
erforderlich ist.
Zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen trägt neben den
entsprechenden technischen Maßnahmen bei, dass alle unsere mit der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten betrauten Mitarbeiter belehrt und verpflichtet wurden, die
datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten und personenbezogene Daten entsprechend dieser
Vorgaben vertraulich zu behandeln.
e) Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Die Verarbeitung kann in Ausnahmefällen auch zur Wahrnehmung einer Aufgabe erfolgen, die im
öffentlichen Interesse erforderlich ist oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, soweit uns diese
übertragen wurde.
f) Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
Die Verarbeitung kann in Ausnahmefällen auch erfolgen, um lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Unter Wahrung der rechtlichen Vorgaben können folgenden Empfängern personenbezogene Daten
offengelegt bzw. übermittelt werden:
- Soweit erforderlich und rechtlich zulässig, Behörden, Gerichten oder anderen öffentlichen
Stellen im In- und Ausland - IT-Dienstleistern und anderen Auftragsdatenverarbeitern streng zweckgebunden, z. B.
Dienstleistern im Bereich Hosting, fachbezogene Dienstleistungen, Public Relations (Versand
von Newslettern, Kundeninformationen, etc.)
Bei der Beauftragung von Dienstleistern im Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsverhältnisses
gem. Art. 28 DSGVO wird mit diesen Auftragsverarbeitern ein Vertrag gem. Art. 28 DSGVO
abgeschlossen.
Personenbezogene Daten werden nur dann in Staaten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraumes (EWR) übermittelt, wenn dies im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zum
Zweck der Erfüllung von Verträgen bzw. der Leistungserbringung notwendig ist, wenn eine
entsprechende Einwilligung des Betroffenen vorliegt, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO erforderlich ist oder im Rahmen eines
Auftragsdatenverarbeitungsverhältnisses.
Soweit eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) im
Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsverhältnisses erfolgt, wird das nach der DSGVO
erforderliche angemessene Datenschutzniveau durch Einhaltung der Vorgaben der Art. 45 ff. DSGVO
sichergestellt.
5. Betroffenenrechte
Ihnen stehen verschiedene Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz zu. Hierüber möchten
wir Sie im Folgenden informieren. Für die Inanspruchnahme dieser Rechte entstehen Ihnen keine
Kosten.
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die
Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines
Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das
Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns
erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten
verlangen; - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer
bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist; - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
haben; - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; - gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu
widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen; - gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können
Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes
oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Möchten Sie von Ihren Rechten uns gegenüber Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an noch
einzutragen.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung
richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer
besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an noch
einzutragen.
7. Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern ausschließlich zum Zwecke der
Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege
erfolgen, zum Beispiel wenn sich der Bewerber per E-Mail bewirbt und auf diesem Wege seine
Bewerbungsunterlagen mit personenbezogenen Daten an uns übermittelt.
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Wenn wir mit dem Bewerber am Ende des Bewerbungsverfahrens einen Anstellungsvertrag
abschließen, werden die Daten aus der Bewerbung und die Daten, die ggfs. im weiteren Verlauf des
Bewerbungsverfahrens oder bei der Einstellung durch den Bewerber mitgeteilt bzw. übermittelt
werden, zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der
gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Kommt zwischen dem Bewerber und uns kein Anstellungsvertrag zustande, werden die
Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, soweit
dieser Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits oder gesetzliche
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse ist zum Beispiel eine
Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Der Bewerber hat die Möglichkeit, freiwillig in die Speicherung seiner personenbezogenen Daten auch
über das Bewerbungsverfahren hinaus einzuwilligen. Seine Bewerbungsunterlagen und
personenbezogenen Daten werden dann (ausschließlich im Falle der freiwilligen Einwilligung) in
unseren Bewerberpool aufgenommen und bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Die Daten
werden in diesem Falle ausschließlich zu dem Zweck gespeichert und verarbeitet, den Bewerber ggfs.
auf weitere Stellenangebote hinweisen zu können.
Eine mögliche Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Chancen in einem aktuellen oder in einem
folgenden Bewerbungsverfahren. Der Bewerber kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern,
ohne dass er deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Die Einwilligung kann jederzeit (z. B. per EMail an moin@capcorp.de) ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.
8. Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzinformation hat den Stand März 2019. Wir behalten es uns vor, unsere
Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften anzupassen. Die
jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Internetseite abgerufen und
ausgedruckt werden.
